GDPR, cookies og privatlivspolitik

Databeskyttelsespolitik

Læs skolens databeskyttelsespolitik i PDF-format.

Åbn databeskyttelsespolitik (PDF) ↗

Cookies

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, tablet eller telefon. De kan blandt andet bruges til hjemmesidens funktioner og til at huske dine valg. Nogle cookies og lignende teknologier kan medføre behandling af personoplysninger.

Oplysninger om hjemmesidens cookies og dine valgmuligheder håndteres gennem Cookiebot. Du kan også slette eller blokere cookies i din browsers indstillinger. Det kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.

Personoplysninger og formularer

Personoplysninger er oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en person.

Når du udfylder en formular eller kontakter skolen, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at besvare din henvendelse og håndtere spørgsmål om skolen eller optagelse. Det kan eksempelvis være navn, telefonnummer, emailadresse og indholdet af din besked.

Behandling af personoplysninger skal have et lovligt grundlag. Det afhænger af formålet og kan eksempelvis være samtykke, en aftale, en retlig forpligtelse eller en legitim interesse. Samtykke er derfor ikke nødvendigvis grundlaget for al behandling.

Sikkerhed og opbevaring

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe skolen er forpligtet til det efter lovgivningen. Opbevaringsperioden afhænger af oplysningerne og formålet. Kontaktoplysninger fra henvendelser slettes, når der ikke længere er behov for dem, medmindre der er et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Databehandlere og videregivelse

Vi benytter eksterne leverandører til opbevaring og behandling af data. Når en leverandør behandler personoplysninger på skolens vegne som databehandler, sker det efter skolens instruks og på grundlag af en databehandleraftale.

Videregivelse af personoplysninger kræver et lovligt grundlag. Det kan være samtykke, men kan også følge af andre regler, eksempelvis en lovbestemt pligt. Ved eventuel overførsel til lande uden for EU/EØS skal betingelserne i databeskyttelsesreglerne være opfyldt.

Dine rettigheder og klagemuligheder

Du kan bede om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og om at få urigtige oplysninger rettet. Du kan efter omstændighederne også have ret til sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen.

Kontakt skolen på tpoe@tpoe.dk, hvis du ønsker at bruge dine rettigheder eller har spørgsmål. Du kan også klage til Datatilsynet.

Skolekreds og gamle elever

I forbindelse med kontakt til tidligere elever og medlemmer af skolekredsen opbevarer vi kontaktinformationer på de medlemmer, som har indtastet informationer i vores database. Oplysningerne bruges i forbindelse med invitationer til gammel elevdag eller indkaldelse til generalforsamlinger.

Ønsker du at få rettet dine oplysninger eller blive slettet fra systemet, kan du kontakte skolen på tpoe@tpoe.dk.

Dataansvarlig og kontakt

Tølløse Privat- og Efterskole
Kvarmløsevej 37A
4340 Tølløse
CVR: 23058812

Email: tpoe@tpoe.dk
Telefon: 59 19 41 00